ISO22301:2019标准已于2019年10月正式发布,目前倍思天成顾问已为大多的老客户进行了换版的咨询服务工作。
一、相对ISO22301:2012版标准,ISO22301:2019版标准的主要变化如下:
2012年之后ISO对管理体系标准的要求得到了应用;
对已有需求澄清,没有添加新的需求;
专门针对业务连续性的需求几乎完全在第8章之内;
第8章已经被重新构建,以便更清楚地理解关键需求;
一些针对业务连续性的术语已经修改,以提高清晰度并反映当前的想法。
二、标准换版的时间轴和里程碑
依据2019年10月国际认可论坛(IAF)成员大会,有关ISO 22301:2019转换的决议(编号为:IAF Resolution 2019-17)。该决议规定ISO 22301:2019的转换期为3年,即2019.10.31至2022.10.30;在转换期截止后,获认可的、依据ISO 22301:2012的认证证书将过期失效或被撤销。国家认监委于2015年9月28日发布2015年第30号公告——《国家认监委关于管理体系认证标准换版工作安排的公告》。国家认可委(CNAS)发布CNAS-EC-060_2019《关于业务连续性管理体系认证标准ISO 22301-2019换版的认可转换说明》的通知。
我们归纳换版时间节点如下:
2019年10月ISO22301:2019 正式发布,进入3年过渡期,2012版与2019版并存。
2020年9月1日开始正式受理已认证注册客户的2019版换版申请,新客户可选择2012版或2019版进行初次认证。
2021年4月30日起停止受理2012版认证申请,新客户只能选择2019版进行初次认证。
2022年10月31日起,带CNAS认可标识的、依据ISO 22301:2012的认证证书将失效。
1)考虑到认证流程要求,为审核文档评审、不符合项整改、证书颁发等预留充足的时间,已认证注册客户的换版申请截止日为2022年7月30日。为了给换版审核预留充分的时间,避免您错过换版最后期限,建议您至少提前换版申请截止日一年(即2021年10月31日前)进行换版申请。
2)新客户在2021年4月30日前申请ISO22301认证,可以选择2012版或2019版进行初次认证。若选择2012版认证,则在取得2012版证书后,需参考已认证注册客户换版申请流程按以上时间要求完成换版。
三、企业换版准备
我们建议您及早采取行动,以便顺利完成换版,这些行动可能包括:
1)理解新标准的要求,参加新标准培训
学习并理解新标准要求是换版工作的开始。为了帮助您理解新标准,您可以联络我们参加新标准的公开课程。
2)进行差距分析,策划换版变更,制定换版计划
对目前体系与新标准的差距进行评估,列出其在策划、实施、文件、记录和人员能力等各方面的差距。针对每项差距安排计划,包括职责分派、预期输出、任务时间要求等。
3)执行换版计划,新标准实施
执行换版计划的安排,注意每项计划所需的资源、时间等会有所差异。如一些重大变化(组织环境、风险管理、管理体系整合等)需要企业给予更多投入,包括高层更加紧密的参与,更多知识的扩展等。在完成换版策划的各项计划后,管理体系按新标准要求运行实施。
4)内部评估
在管理体系按照新标准运行后,我们将组织企业进行内审和管理评审,对新标准实施的有效性进行评估,以确保换版工作的顺利完成。
5)申请换版审核
准备就绪之后,企业可以联络认证机构安排相应的换版认证工作。