1.0目的
由于“9.11”事件的影响,美国已采取一系列主动防止恐怖活动,提高美国国防安全。由于我厂生产的产品大部份都是销往美国,为应C-TPAT美国海关商业贸易伙伴防恐活动,各运输商、供应商必须主动紧密联合起来,履行本协议书的规定,避免恐怖事件的发生,为了维护我们所有合作商的共同利益,本协议也将成为我们考察和选择供应商的重要依据之一。
2.0范围
本协议适合于与我公司有商业来往的所有运输商、供应商等合作伙伴。
3.0职责
各合作伙伴应按规定履行本协议中的全部条款。
4.0协议
4.1来访
4.1.1凡来访我公司的业务人员需与被访人预约,属初次来访,应先提供来访者的个人资料及来访目的。
4.1.2在门卫值班处来访人员的身份得到核实后,即填写《来访人员登记表》发给“访客证”,然后由受访部门派人接待或由保安人员带入。
4.1.3离开时需交回“访客证”。
4.2产品安全
4.2.1我公司采购的产品在生产、储存、运输过程中,若发现货物丢失、被窃、调包等安全事故,应在事发后第一时间通知我公司,并有规定的程序展开调查及将调查结果向我公司汇报。
4.2.2所有运输到我公司的物品必须属我公司采购的,并出具相关货单以作证明,凡未能提供货单的物品一律不得进入我公司厂区内。
5.2.3所有运输车辆在离开时必须有货仓部出具的 “放行条”并接受保安员的检查,符合放行条件的方可离开本公司。
4.3运输安全
4.3.1对装卸区域及整个装货过程实施监控,防止非许可人员和非法物料的进入,装完货物经安全检查后,对车箱或货柜进行上锁或封铅,有防止在运输过程中被非法接触的措施。
4.3.2运输车经门卫值班人员核实为本公司接收的货单后,需进行《车辆出入登记表》登记手续,并向运输司机发给“访客证”,方可进入本公司。
4.3.3所有外来物料的检验及交收需按《来料检验规程》执行,有保安员及IQC、物料管理员共同核查验收。
5.3.4进入本公司的司机须于指定的“司机休息室”或车辆驾驶室内休息,不得随意进入未经许可进入区域,运货车离开时,需向门卫值班员交回“访客证”。
4.3.4各供应商应对进入其他供应商的员工进行背景调查,严禁身分不明人员进入我公司范围内从事一切工作。
以上协议所涉及的资料,我司将随时到贵司进行核查行动,并望能得紧密的协助。