企业建立FSC-COC产销监管链体系时，下列基本文件是应该具备的：
①背景资料。介绍加工厂的基本情况信息，包括产品、规模、设备、人员和所有者等方面的信息。
②经营规划。是一个相对远景的计划， 目的是为工厂的生产、管理、经营前景和环境保护等绘制一个蓝图。内容包括量化的经营目标、经营现状，将来产品种类、数量、投资方面的发展计划以及环境保护计划等。
③生产流程（含物料流程）。介绍从原料到中间产品（半成品）再到产品的生产过程，包括每一个流程的投入和产出物料的种类及数量、所使用的设备的生产能力、操作人员数目等。
④程序文件。介绍操作时应该采取的步骤。
主要应该包括：
a.仓储管理程序文件——规定获认证的原料、半成品及产品在仓储过程中如何与非认证物质清晰分开的步骤；
b.加工管理程序文件——规定在产品生产加工过程中，相关人员如何将获认证的原料、半成品及产品与非认证物质清晰分开，并保证产品中含认证原材料所占的比例达到CoC认证的要求的步骤；
c.购销管理程序文件——规定在购买原材料和销售产品的过程中（如果有运输过程，也要包含在内），相关人员如何将获得认证的物质与非认证物质清晰分开的步骤；
d.其他程序文件——与厂家特定的经营活动相关，规定在其他相关环节中，相关人员如何将获认证的物质与非认证物质清晰分开的步骤。
⑤技术规程。与程序文件相对应，用于制定程序文件中所规定的操作步骤所采用的具体的技术参数和标准要求。
⑥年度购销计划。在一年的期间内，厂家购买原料和销售产品的计划。内容包括计划时间段、购买获得认证的和非认证的原材料的数量和种类、所涉及的商家名称和地址、资金支持和回收等。
⑦原料（木材或木产品）购买记录。包括日期、品种、数量，产地、是否有FSC认证、何种认证（FM／CoC）、供应商、卖方人员、买方人员等。
⑧原料及产品仓储记录。包括入仓记录和出仓记录，内容有：日期、品种、数量、是否有FSC认证、何种认证（FM／CoC）、包装、存放位置、保管方法等。最后由相关操作人员签署。
⑨产品销售记录，含购销合同。包括：日期、品种、数量、是否有FSC；CoC认证、包装、购买商等，最后由供销双方人员签署。
⑩标准要求的其他文件。
